RÉSUMÉ DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
Réunion ordinaire de lundi le 3 décembre 2007

RÉPARTITION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU CONSEIL 2008

RÔLE DU MAIRE
Madame Danielle H. Allard
· Préside les assemblées du conseil municipal
· Membre d'office de tous les comités
· Représente la municipalité auprès des instances supérieures
· S'occupe des relations de travail avec les employés
· Coordonne les réceptions civiques diverses
· Responsable des relations publiques et des communications
· Siège à la MRC de Montcalm
· Relations avec le CLSC Montcalm, soin de santé/service à la population
· Relations avec la Sûreté du Québec
· Relations avec le Ministère des Transports du Québec
· Programme d'infrastructures Canada-Québec

TÂCHES ADMINISTRATIVES
Ø Exerce un droit de surveillance et de contrôle sur l'administration, les affaires, les
officiers municipaux et le contentieux
Ø S'assure que les revenus sont perçus et dépensés selon la loi
Ø Veille à l'application impartiale et fidèle de la loi ainsi que des règlements et des
résolutions
Ø Signe au nom de la municipalité les effets bancaires, les documents et avis officiels
ainsi que les documents adoptés par le conseil
Ø Fournit les renseignements pertinents au Ministère des Affaires Municipales du Québec
Ø Transmet au secrétariat toute correspondance qui lui est adressée
Ø Responsable du système informatique
Ø Responsable de l'Hôtel de ville et de l'entrepôt municipal
Ø Élaboration du schéma d'aménagement avec la MRC de Montcalm

DOSSIERS DES CONSEILLERS MUNICIPAUX

1. – CULTURE ET AFFAIRES SOCIALES

Conseillère responsable
Mme Claudette Sirard Robert
· Bibliothèque municipale et V.I.S.E.(Internet)
· Relations avec la Bibliothèque centrale de prêt de la Mauricie
· Embellissement (dossier Villes, villages et campagnes fleuris)
· Villes, villages en santé
· Responsable du kiosque postal

2. – ACTIVITÉS DE LOISIRS et
ENVIRONNEMENT, RÉSEAU AQUEDUC, ASSAINISSEMENT DES EAUX

Conseiller responsable
Monsieur Germain Majeau
· Responsable de la Fédération des loisirs
· Fonctionnement et entretien des équipements municipaux
o Station de pompage Vézina
o Station d'épuration des eaux usées
o Réseaux d'égouts sanitaire et pluvial
· Application du décret concernant les installations sanitaires des résidences isolées
(décret #1886-81)
· Drainage et nettoyage des cours d'eau
· Mise en valeur des berges et des plans d'eau
· Fonctionnement et entretien de la centrale d'eau potable et puits # 1 et 2
· Réseau d'aqueduc
· Supervision de la cueillette, du transport et de la disposition des ordures
ménagères et recyclage des déchets

3. -URBANISME ET MISE EN VALEUR DU TERRITOIRE

Conseiller responsable
Monsieur René Dugas
· Assiste au comité consultatif d'urbanisme
· Suivi de l’application du schéma d'aménagement et du plan d’urbanisme
· Évaluation et suivi du zonage de territoire
· Mise sur pied d'un programme de développement des érablières

4. -RESPONSABLE DE L’OMH et PROJETS SOCIAUX

Conseillère responsable
Madame Josée Latour
· Responsable de l'Office municipal d'habitation:
o Relations avec les locataires
o Relations avec la Société d'Habitation du Québec
o Relations avec les autres OMH du Québec
· Évaluation pour de nouveaux projets de logement social
· Rencontres avec le Conseil d'orientation de l'école
· Développement d'une politique familiale
· Maison des jeunes
· Mise en oeuvre d'activités des loisirs par le biais des organismes
· Développement de nouvelles activités de loisirs
· Terrains sportifs municipaux : tennis, croquet, pétanque, patinoire, balle-molle,
parc des sports sur roulettes, etc…

5– TRANSPORT ET VOIRIE

Conseiller responsable
Monsieur Richard Pitre
· Entretien des rues, chemins, ponts et trottoirs
· Signalisation routière et panneaux municipaux
· Enlèvement de la neige et de la glace
- Routes et chemins municipaux
- Trottoirs
- Sites municipaux
- Dépôt des neiges usées
· Entretien des clôtures et des parcs municipaux
· Coupe de mauvaises herbes le long des routes et chemins municipaux

6. – SÉCURITÉ PUBLIQUE

Conseiller responsable
Monsieur Clément Grégoire
· Service de prévention et de combat des incendies
· Responsable de la caserne des pompiers
· Relations avec les pompiers
· Réserves EAU/INCENDIE et entretien bornes-fontaines
· Gestion et élaboration des ententes intermunicipales en matière de fourniture de
biens et de services pour la protection des incendies
· Protection civile de Saint-Esprit
· Protection de la population de Saint-Esprit
· Application du règlement de sécurité (chiens, gardiens d'enclos)
· Préparation du schéma de sécurité incendie